MotherAI Workspace · Pro firmy

Firemní a klientská data v AI: co prověřit

Než vložíte smlouvu do AI, potřebujete znát obsah, účel zpracování a podmínky konkrétní služby.

Začněte jedním dokumentem

Rozlište veřejné informace, interní informace, smluvně chráněná data a osobní údaje. Vyberte jen část potřebnou k úkolu. Jména a další identifikátory odstraňte, pokud je nepotřebujete. Samotné odstranění jmen ale nezaručuje anonymizaci; člověk může být rozpoznatelný z dalších údajů.

Ověřte službu a účet

Zkontrolujte, kdo účet spravuje, kdo má přístup, jak dlouho se vstupy uchovávají a zda se mohou používat pro další účely. Rozdílné tarify mohou mít rozdílné podmínky. Písemně si zaznamenejte výsledek kontroly a datum.

GDPR a důvěrnost

U osobních údajů posuďte právní titul, účel, přiměřenost rozsahu a zabezpečení. U klientských podkladů prověřte také smluvní a profesní závazky. Umístění zpracování v EU samo o sobě všechny tyto otázky neřeší.

Příklad pracovního pravidla

Pro návrh odpovědi klientovi lze použít schválený firemní nástroj a vybrané podklady. Před odesláním člověk ověří fakta, oprávnění k použití informací a adresáta. Konkrétní pravidlo musí odpovídat vašim smlouvám a nasazení.

Časté otázky

Je každé vložení osobních údajů do AI zakázané?

Nejde o univerzální zákaz. Musí se posoudit konkrétní zpracování, jeho podmínky a použitelné povinnosti.

Kontroluje MotherAI všechny osobní AI účty?

Ne. Kontroly MotherAI se vztahují na postupy vedené přes MotherAI v dohodnutém rozsahu.

Další kroky

Zdroje a hranice posouzení

Obsah zkontrolován: 2026-10-26. Obecné informace nenahrazují posouzení konkrétního použití.